A  „Menedékház” Alapítvány

külső adatvédelmi tájékoztatója az online

(így weboldalon és közösségi oldalon keresztül)

végzett adatkezelésekkel kapcsolatban

 

A „Menedékház” Alapítvány (székhely: 1045 Budapest, Nap utca 7.,  01-01-0009775, adószám: 18262304-1-41, telefonszám: 06203607814, e-mail: alapitvany@menedekhaz.hu, önállóan képviseli: Nagy Zoltán), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja a weboldalát és közösségi oldalait látogató érintetteket – összefoglalóan és röviden – az általa végzett online (weboldalon és közösségi oldalon keresztül) végzett adatkezelési tevékenységekről.

 

Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy

 

• az érintettek jogaikkal (a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog és az „elfeledtetéshez” való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, az adathordozhatósághoz való jog) a alapitvany@menedekhaz.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak panasszal a hatósághoz (mindenkori elérhetőséget lásd: NAIH, www.naih.hu) vagy a lakóhely szerint illetékes bírósághoz és sérelemdíjat követelhetnek. Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy joggyakorlásuknak lehetnek feltételei, valamint korlátai egy-egy adatkezeléssel kapcsolatban, amely tényezőket az Adatkezelő vizsgálni köteles az érintettek joggyakorlása esetén. Abban az esetben, ha egy jogával az érintett adott adatkezelés kapcsán nem élhet, úgy a joggyakorlást kizáró/korlátozó ténybeli és/vagy jogi indokokról az Adatkezelő írásban (ide értve az elektronikus utat is) tájékoztatja az érintettet.

 

• az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. mellékletében találhatók.

 

• profilalkotás egyik adatkezelés vonatkozásában sem történik.

 

• adatközlés harmadik fél felé adott adatkezelés vonatkozásában történhet, amelyet az adott adatkezelés részletes tájékoztatója fogalmaz meg és amennyiben bármely, alább meghatározott adatkezelés során kezelt adat vonatkozásában adatközlés történik, úgy az adatközlés címzettje (adatkezelő vagy adatfeldolgozó) a II. sz. mellékletben került megnevezésre.

 

• cookie tájékoztató formailag külön került megfogalmazásra.

 

Hogyan gondoskodik az adatkezelő az adatok védelméről?

 

Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:

1. az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
2. az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
3. az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
4. az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
5. arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
6. arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
7. arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
8. a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
9. arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
10. arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.

 

Milyen adatkezeléseket végez az adatkezelő az online felületekkel kapcsolatban?

 

Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás.	önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy  jogos érdek vagy létfontosságú érdek	Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér/kap	Lásd alább	cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig	elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik	Érintettek

 

Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
Adatkezelő marketingje	Önkéntes hozzájárulás	Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik	Lásd alább.	Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig	Elektronikusan manuálisan történik	Érintettek

 

Adományozással és támogatással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
célja az adományozás, támogatás nyújtása, nyomon követése, későbbi bizonyíthatósága	önkéntes hozzájáruláson alapul	Minden természetes személy, valamint szervezet képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelő számára adományt, támogatást ad	Részletesen lásd az adatkezelés tájékoztatójában	elévülési időben	elektronikusan, papír alapon, manuálisan	érintettek

 

Lezárva: 2025. 04. 16.

 

                                                                Nagy Zoltán

                                                                                elnök

                        „Menedékház” Alapítvány

 

/// MAGYARÁZAT: Az egyes táblára, vagy a táblázat legfelső sorára kattintva az oldal „leugrik” az adatkezelési tájékoztatóra, amelyek az alábbiak (külön oldalon vannak az egyszerűség kedvéért) ///

 

 

Egyszeri információkérés és -adá

 

Az adatkezelés független az információkérés, a tájékoztatáskérés módjától, konkrét céljától.

 

Egyszeri információkérés- és adás adatkezelésének összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás.	önkéntes hozzájárulás vagy jogszabályi köt. teljesítése, vagy megállapodáson alapul, vagy  jogos érdek vagy létfontosságú érdek	Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér/kap	Lásd alább	cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig, vagy jogszabályban meghatározott határidőben, vagy elévülési időben, vagy jogos érdek megszűnéséig	elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik	Érintettek

 

1. Adatkezelő lehetővé teszi az érintettek számára, hogy a következőkben részletezett adataik megadásával az Adatkezelőtől információt, tájékoztatót kérjenek, vagy kérelem nélkül, tájékoztatást kapjanak.

 

Mi az adatkezelés jogalapja?

 

1. Az adatkezelés jogalapja:
   1. érintett önkéntes hozzájárulása, kérelme a tájékoztatásról (pl. hozzáférési jog gyakorlása, vagy más jellegű kérdés, kérés)
   2. jogszabályi kötelezettség teljesítése, amennyiben ilyen tájékoztatási kötelezettséget jogszabály előír (pl. 2011. évi CXII. tv. – hozzáférési jog)
   3. megállapodáson alapul (pl. érintett felé tett teljesítésről/lehetetlenülésről szóló egyszeri tájékoztatás)
   4. jogos érdeken alapul (pl. Adatkezelő szolgáltatásának kimaradása)
   5. érintett, vagy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges az adatkezelés.

 

Kik az érintettek?

 

1. Az érintettek köre: Minden természetes személy, ideértve egy szervezet nevében eljáró képviselőt is, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér/kap.

 

Melyek az adatkezelés során kezelt adatok körei és céljai?

 

1. Kezelt adatok köre és célja:

név*                                                        azonosítás

e-mail cím/levelezési cím*               kapcsolattartás

kérdés tartalma                                   válaszadás, tájékoztatás

tájékoztatás adatkörei                      válaszadás, tájékoztatás

 

Mi az adatkezelés célja?

 

1. Az adatkezelés célja az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás.

 

Hogyan történik az adatkezelés?

 

1. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat tipikusan, de nem kizárólagosan a következő:
   1. Az érintett az Adatkezelő által biztosított, számára elérhető úton keresztül vagy módon egyeztethet az Adatkezelővel az Adatkezelő szolgáltatásairól, és/vagy egyéb, kapcsolódó kérdésekről.
   2. Az Adatkezelő az érintett kérdését megválaszolja és azt részére – ugyanazon az úton, ahogyan az információ kérés érkezett, ha érintett máshogyan nem rendelkezik –  eljuttatja.
   3. Érintettet külön kérése nélkül is tájékoztathatja az Adatkezelő, ha megfelelő jogalappal (pl. megállapodás, jogi köt. teljesítése, jogos érdek) rendelkezik.

 

Meddig tart az adatkezelés?

 

1. Adatkezelés időtartama:
   1. cél megvalósulásáig, vagy
   2. törlési kérelemig,
   3. jogszabályban meghatározott határidőben, vagy
   4. elévülési időben, vagy
   5. jogos érdek megszűnéséig.

 

Mi az adatkezelés módja?

 

1. Az adatkezelés módja: elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik.

 

Honnan vannak az adatok?

 

1. Közvetlenül az érintettől.

 

Történik adatközlés harmadik fél számára?

 

1. Adatok harmadik fél számára nem kerülnek közlésre.

 

Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő?

 

1. Szervezési és technikai intézkedéseket a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.

 

Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?

 

1. Az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.

 

Egyéb

 

1. A *-gal jelölt adatokkal kapcsolatban az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatást (adatkezelést) nem tudja nyújtani, elvégezni.

 

 

 

Közösségi oldalakon történő marketing

 

Bármelyik közösségi oldalon történő marketing ide tartozik.

 

Közösségi oldalakon történő marketinggel kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
Adatkezelő marketingje	Önkéntes hozzájárulás	Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik	Lásd alább.	Érintett kérésére törlésig, vagy jogos érdek megszűnéséig	Elektronikusan manuálisan történik	Érintettek

 

1. Adatkezelő elérhető a https://www.facebook.com/menedekhaz; https://www.facebook.com/menedekhazevs/; https://www.instagram.com/explore/locations/158069546/menedekhaz-alapitvany?hl=en oldalakon.

 

Mi az adatkezelés jogalapja?

 

1. A közösségi oldalak használata és az azon keresztül, az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, és egyéb, a közösségi oldal által megengedett művelet az érintett önkéntes hozzájáruláson alapul.

 

Kik az érintettek?

 

1. Az érintettek köre: Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik.

 

Melyek az adatkezelés során kezelt adatok körei és céljai?

 

1. Kezelt adatok köre és célja:

érintett publikus neve                       azonosítás

publikus fotója                                     azonosítás

publikus e-mail címe                         kapcsolattartás

érintett közösségi oldalon

keresztül küldött üzenete                 kapcsolattartás, válaszadás alapja

érintett általi értékelés,

vagy más művelet eredménye     minőségjavítás, vagy az egyéb

                                                                 művelet célja

 

1. Adatkezelő az érintettekkel a közösségi oldalon keresztül kizárólag akkor kommunikál, és így a kezelt adatok körének célja akkor válik lényegessé, ha az érintett a közösségi oldalon keresztül keresi meg az Adatkezelőt.

 

Mi az adatkezelés célja?

 

1. A közösségi portálokon történő jelenlét és az azzal kapcsolatos adatkezelés célja a weboldalon található tartalmak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje. A közösségi oldal segítségével az érintett tájékozódhat a legújabb akciókról is.

 

Meddig tart az adatkezelés?

 

1. Adatkezelés időtartama:
   1. érintett kérésére törlésig.
   2. jogos érdek megszűnéséig (pl. ha Adatkezelő jogos érdeke az érintett közösségi oldalon tanúsított tevékenységének megőrzése annak ellenére, hogy érintett kéri az adatok törlését például várható jogvita miatt).

 

Mi az adatkezelés módja?

 

1. Az adatkezelés módja: elektronikusan, manuálisan.

 

Honnan vannak az adatok?

 

1. Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.

 

Történik adatközlés harmadik fél számára?

 

1. Adatközlés: a közösségi oldal kezeli az érintett adatait, adat harmadik fél számára adat akkor kerül közlésre, ha Partner végzi a közösségi oldal marketingjét. Ilyen esetben a Partner a II. sz. függelékben került megnevezésre.

 

Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő?

 

1. Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: részletesen lásd külön fejezetben.

 

Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?

 

1. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyet az Adatkezelő nem végez. Adatkezelő ugyanakkor felhívja a figyelmet arra, hogy az adott közösségi oldalt üzemeltető adatkezelő végezhet profilalkotást vagy más, automatizált adatkezelést saját céljából, saját érdekében, de ebben az esetben az adatkezelő a közösségi oldalt üzemeltetője lesz.

 

Egyéb

 

1. Érintett a közösségi oldal feltételei alapján önként hozzájárul az Adatkezelő tartalmainak követésével, kedveléséhez. Példálózó meghatározással élve, a Facebook oldalon található üzenő falon közzétett hírfolyamra az érintett az oldalon található „like”/ „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel, és ezzel hozzájárul az Adatkezelő híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán, és az ugyanitt található „dislike”/”nem tetszik” linkre kattintva iratkozhat le, továbbá az üzenő fal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő hírfolyamokat.

 

1. Érintett az Adatkezelőt önkéntesen szövegesen és számszerűen értékelheti, ha ezt a közösségi oldal lehetővé teszi.

 

1. Adatkezelő a közösségi oldalt összekapcsolhatja más közösségi oldalakkal az adott közösségi portál szabályai szerint, és így adott oldalon történő közzétételen érteni kell az ilyen oldallal összekapcsolt más közösségi portálokon történő közzétételt is.

 

1. Érintett az adott közösségi oldal adatkezeléséről tájékoztatást az adott közösségi oldalon kaphat, ennek megfelelően a Facebook oldal adatkezeléséről tájékoztatást a www.facebook.com címen kaphat.

 

Adományozással kapcsolatos adatkezelés

 

Adományozással kapcsolatos adatkezelés összefoglaló táblázata
Cél	Jogalap	Érintettek	Adatkategória	Időtartam	Mód	Forrás
célja az adományozás, támogatás nyújtása, nyomon követése, későbbi bizonyíthatósága	önkéntes hozzájáruláson alapul	Minden természetes személy, valamint szervezet képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelő számára adományt, támogatást ad	Részletesen lásd az adatkezelés tájékoztatójában	elévülési időben	elektronikusan, papír alapon, manuálisan	érintettek

 

1. Adatkezelő lehetővé teszi, hogy az érintettek számára pénzbeli adományt adhassanak számára, céljai elérése érdekében.

 

Mi az adatkezelés jogalapja?

 

1. Az adományozás önkéntes hozzájáruláson alapul.

 

Kik az érintettek?

 

1. Az érintettek köre: Minden természetes személy, valamint szervezet képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelő számára adományt ad.

 

Melyek az adatkezelés során kezelt adatok körei?

 

1. Kezelt adatok köre adományozás esetén:
   1. adományozó magánszemélyek adatai:
      1. adományozó neve;
      2. adományozó címe;
      3. adományozó e-mail címe;
      4. adományozó telefonszáma;

 

1. adományozó jogi személy és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén:
   1. adományozó neve;
   2. adományozó székhelye;
   3. adományozó kapcsolattartójának neve;
   4. adományozó elérhetőségei;
   5. adományozó adószáma;

 

1. adományozás adatai:
   1. adományozás időpontja;
   2. adomány értéke;
   3. adományozás célja (ha értelmezhető);
   4. adományozott, mint Adatkezelő adatai

 

Mi az adatkezelés célja?

 

1. Az adatkezelés célja az adományozás nyújtása, nyomon követése, későbbi bizonyíthatósága.

 

Hogyan történik az adatkezelés?

 

1. Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat tipikusan, de nem kizárólagosan a következő:

1. Adományozás esetén az érintett a weboldalon kiválasztott összeget az ott meghatározottak alapján eljuttathat az Adatkezelő számára.

 

Meddig tart az adatkezelés?

 

1. Adatkezelés időtartama: elévülési időben.

 

Mi az adatkezelés módja?

 

1. Az adatkezelés módja: elektronikusan, manuálisan történik.

 

Honnan vannak az adatok?

 

1. Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.

 

Történik adatközlés harmadik fél számára?

 

1. Igen, a Barion tárca üzemeltető felé. Adatkezelő felhívja arra a figyelmet, hogy az adományozás API-n keresztül a Barion Payment Zrt. adatvédelmi szabályozása alapján történik, amelyről bővebb tájékoztatás itt érhető el: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/

 

Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő?

 

1. Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben.

 

Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás?

 

1. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.

 

 

 

/// Az alábbi cookie-tájékoztató egy felugró ablakként jelenik meg a weboldal megnyitásakor, ahol lehetősége van az érintettnek választani az egyes sütik közül az alábbiak szerint. A táblázatok azért üresek, mert ki kell tölteni a sütik adataival. ///

 

Cookie tájékoztató és nyilatkozat

 

A felhasználói élmény fokozása, kényelmi és statisztikai célból weboldalunk adatokat (cookie-kat, sütiket) tárol a készülékén és webszervereken.

 

Adatkezelő a „Menedékház” Alapítvány (székhelye: 1045 Budapest, Nap utca 1., 01-01-0009775, adószáma: 18262304-1-41, e-mail cím: alapitvany@menedekhaz.hu).

Kérjük, az itt elérhető cookie nyilatkozatot tekintse át és jelölje be az Ön számára megfelelőket, köszönjük!

 

R Kötelező sütik.

 

Az weboldal működéséhez és a szolgáltatás zavartalan biztosításához  az oldal személyes adatokat tárol a böngészőjében. Az ebbe csoportba tartozó sütik használata elengedhetetlen az oldalon, ezeket csak időszakosan lehet törölni.

 

Név	Szolgáltató	Cél	Lejárat	Típus

 

Ezzel a beállítással az alábbiak kerülnek engedélyezésre:

• Feladatok, tranzakciók folyamatának megjegyzése
• Hirdetések megjelenítése az oldalon

 

Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:

• Érdeklődési körének megfelelő hirdetések (remarketing) megjelenítése a weboldalon kívül (pl. közösségi oldalak)
• Oldal-használat elemzését annak érdekében, hogy testreszabott tartalmat jelenítsünk meg a weboldalon.

 

£ Statisztikai sütik.

 

Fontos az Adatkezelő számára, hogy tudja, mi történik az oldalain és szolgáltatásaival,  felhasználói hogyan használják a szolgáltatásokat. Ebből a célból statisztikai adatokat, beleértve személyes adatokat gyűjt az Adatkezelő a weboldal használata során.

 

Név	Szolgáltató	Cél	Lejárat	Típus

 

Ezzel a beállítással engedélyezi:

• Statisztikai célú webanalitikai mérések
• Hirdetések megjelenítése az oldalon

 

Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:

• Érdeklődési körének megfelelő hirdetések (remarketing) megjelenítése a weboldalon kívül (pl. közösségi oldalak)
• Oldal-használat elemzését annak érdekében, hogy testreszabott tartalmat jelenítsünk meg a weboldalon

 

£ Felhasználói élményhez kapcsolódó sütik.

 

Ahhoz, hogy bizonyos személyes adatokat ne kelljen újra megadnia, miután már egyszer megadta őket a weboldalon keresztül (pl.: hirdetés feladás során megadott adatok), kényelmi funkciókat fejlesztett az Adatkezelő a web oldalba, ezen funkciók történő adattárolásának hozzájárulását itt állítható be. Kikapcsolt állapotban ezen kényelmi funkciók nem működnek.

 

Név	Szolgáltató	Cél	Lejárat	Típus

 

Ezzel a beállítással engedélyezi:

•  
•  

 

Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:

•  
•  

 

£  Marketing célú sütik.

 

Ahhoz, hogy a felhasználó érdekes tartalmakat tudjon megjeleníteni a weboldal, továbbá hogy az Adatkezelő felismerje azt, hogy a weboldal mely részét, milyen módon használják a felhasználók, az Adatkezelő – a felhasználó hozzájárulásával – adatokat gyűjt és automatizáltan elemez.

 

Név	Szolgáltató	Cél	Lejárat	Típus

 

Ezzel a beállítással engedélyezi:

•  
•  

 

Ezzel a beállítással NEM engedélyezi:

•  
•  

 

Egyéb sütik.

 

Hozzájárulás	Név	Szolgáltató	Cél	Lejárat	Típus
£
£